Apakah tanggungjawab pegawai penandatangan kontrak mewakili kerajaan?

Hanya pegawai yang diberi kuasa menerusi surat pelantikan (misalnya, Pegawai Pengawal, Pegawai Penguasa) boleh menandatangani kontrak bagi pihak kerajaan. Kuasa ini dikeluarkan secara rasmi oleh Ketua Jabatan atau Menteri Kewangan mengikut had peruntukan tertentu. Jika kontrak ditandatangani oleh pegawai tidak bertauliah, kontrak itu boleh menjadi tidak sah. Pegawai penandatangan bertanggungjawab mengesahkan segalanya telah dipatuhi: penilaian tender, kelulusan, peruntukan bajet, syarat dokumen. Tanggungjawab ini berat kerana ia mengikat kerajaan dari segi undang-undang dan kewangan. Kecuaian boleh membawa implikasi disiplin dan liabiliti peribadi.